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手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

运营技巧 卖家港湾 2周前 (01-04) 115次浏览 已收录 0个评论

很多单干老铁或者初创公司的财务对于亚马逊的账一直云里雾里,我也知道市面上有很多款软件能自动得到利润很方便,当你把自己店铺的密钥Token绑定软件后台,软件方就有权限调取下载你后台的相关信息和报告,根据他们建立的模型快速得到利润,但是我依然写这个文章,原因有两个。

第一

是因为既然作为一个电商生意人,除了追求效率更要追求准确率,首先你得在自己弄懂这些条条框框的内部逻辑关系后再去追求效率,而且自己手动做出来更有体会,更能体会每笔收支的含义,从财务数据上反应出每个店铺,甚至每个sku的盈亏情况进行调整。而把全部的财务工作直接交给第三方设定好的程序就安心大吉的话,那财务会计人员估计要另谋生路了,所以如果你的公司财务不知道怎么算亚马逊的利润,可以把这篇文章转发给她作为参考。

第二

对于小卖家尤其是刚创业的小卖家而言,大几千的一年基础套餐真心吃不消,更何况刚起步阶段,业务规模还不大的时候,个人建议可以自己先手动做账。

Excel是我认为最好用的软件

需要用到的表格技能有数据透视表和v-lookup函数,如果不会的可以先看下这篇文章 《亚马逊运营必备的表格技能》

需要用到的店铺相关报表

  1. 日期范围报告(交易报告)
  2. 月度仓储费报告
  3. 长期仓储费报告
  4. 移除报告
  5. 广告报告

现在一个一个报告开始说,保姆级教学,学不会算我输!

日期范围报告

可以根据自定义日期范围下载该期间所有的交易记录,类似于我们的银行账单一样。

下载的路径:

数据报告-付款-日期范围报告-交易报告

日期范围报告分为交易报告和汇总报告,交易报告是明细的表格文件,而汇总是包含了收入、支出以及亚马逊给你收款账号打款的总数,是一个PDF文件。表格就是将收支进行进一步的明细,所以两个文件的总数会是一样的。

(如果你只有一个店铺,或者你不需要细分到每个sku的盈亏情况的话,只要在 付款-结算一览 的位置就能看到选定的时间范围内店铺的净收入,然后减去【订单产品数量】+【退款数量】+【弃置销毁数量】的货值和头程,再减去你运营花的现金,最后就是你的毛利润了。所以平时每一批次的采购都要详细记录,多少数量,什么价格采购的,每一次的头程是什么价格,发了多少个,刷D花了多少钱,QA布置花了多少钱等等,做个表格,不要嫌麻烦。

如果你公司有很多的sku,分别由多个运营负责,那么接下来的利润细分教程就派上用场了,先看下交易报告里都包含了哪些项目

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

 

Adjustment  【调整】: 常见于亚马逊把你的库存弄丢了或者弄坏了,然后赔偿现金给你的记录,如果这个月赔给你了,但是未来某个月又找到了,又会让你把钱还回去。还有一种情况是卖家觉得FBA配送费收高了而申请重新测量商品后,重测的结果确实多收了,那亚马逊也会把以前订单多收的部分还给你,所以这个在表格里有正有负。

FBA Inventory Fee 【FBA库存费用】:包含了月度仓储费(因为是次月才收,所以这笔费用对应的是上个月的库存收费,只体现了一个总金额,在后台有个 数据报告 左侧下拉能看到提供下载明细)、长期仓储费(库龄超过365天的才收,也是只提供了总金额,下载位在月度报告旁边)、移除费用(比如不可售的库存要销毁,或者卖家自己发起的移到海外仓去,每一个库存收费0.25美金,明细报告也在数据报告下的 移除订单详情)

Order【订单】:每一个订单详情,包括销售价格,订单买了几个产品,佣金,FBA配送费,税费,折扣等信息

Order_Retrocharge【撤销赔偿】:Retro本意是倒退的意思,一般是同一个settlement会出现三个条目,有一个是正常赔偿,是正的,一个是撤销赔偿,是负的,一个是0,最终计算结果也是0,在拉报表算账的时候可以不用理会。

Refund 【退款】:退款金额、数量 (FBA退款订单中,绝大多数的产品种类 佣金的20%亚马逊是作为退货管理费不退的,FBA配送费也不退)

Service Fee 【服务费】:包含店铺月租、广告费(广告费一般是满500美金扣一次,所以如果要分摊到每一个sku上面,需要去广告后台下载对应的广告报告)

Transfer 【转账】:这期间亚马逊给你收款账号打款的记录

以上列出的只是一部分,还有比如显示空白的,代表是coupon使用费用,每使用一个coupon是0.6美元,只是我这个月没有用coupon所以表格里没有记录。

在每行的最后一列是本条交易最终净受益,什么意思呢,比如有一条是order记录,从左往右会列出七七八八的费用,折扣等,最后一列就是剩下的也就是到你店铺账户的钱,看这个就好了。

 

 

表格里密密麻麻的,怎么入手呢?我说说我自己的做法

如果你有运营多个站点或者多个店铺,建议在首列插入几列“店铺站点”、”FNSKU”、 “ASIN”、 “型号”,ASIN和型号是可选的,如果你想根据ASIN或者你的产品型号进行分析的话就加上,店铺站点和FNSKU要加,因为后面统计要用到。加店铺站点的原因是因为每个站点的格式都一样,所以分别下载下来粘贴进来,在首列那里填上哪个店的什么站点,比如1店美国、1店加拿大、2店美国、2店加拿大,这样可以节省大量时间工作量只需要操作一次就能让工作一目了然,到时候可以通过表格的筛选功能,查看店铺维度,sku维度,站点维度的盈利情况,非常方便。FNSKU那列先空着,后面会说到。

 

第一步:对日期范围报告进行处理

在这个表格旁边新建几个工作表,就像这样

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

 

就是把type分出来填到对应的工作表中,以order为例,对订单数据进行处理,在total右边插入一列“店铺+sku” 对应单元格的公式为 =店铺站点 & sku  然后下拉填充就可以了,这么做的目的是 有时候有的店铺站点使用的相同的sku,这样就无法进行统计,所以要加入店铺+sku 作为组合,其实成为唯一值才能统计。

order表中需要用到的数据有【店铺+sku】、【quality】、【total】,根据这三项进行数据透视表求和,得到如下结果,

 

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

其他的也都是按照这个方法进行处理。

 

第二步:去后台下载需要明细的报告

1.月度仓储费报告:插入一列(=店铺&FNSKU)。取 店铺+FNSKU和estimated-monthly-storage-fee(预估月度仓储费) 进行透视表处理

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

 

2. 长期仓储费报告:插入一列(=店铺&SKU),取 店铺+SKU和12-mo-long-terms-storage-fee(12月长期仓储费) 进行透视表处理

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

 

3.移除报告:要下载过去2-3月的数据,比如你要做3月份的账,那你要下载2-3月份的范围,因为移除过程跨度有的达到好几个月,移除动作完成亚马逊才收费,所以3月份收的费用里面也有包含2月份的甚至1月份的。移除报告里有一个字段是order id,使用VLOOKUP函数用这个字段去匹配交易报告里的FBA inventory Fee中的 order id, 把移除报告里匹配不到的行删除,然后留下来的行根据,插入一列(=店铺&SKU), 取 【店铺+SKU、【disposed-quantity】和【Removal-Fee】进行数据透视处理。

 

手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

4. 广告报告:进入广告后台下载,报告配置一定要选对,如下图。添加一列,(=店铺&SKU), 取 【店铺+SKU、【花费】进行数据透视处理。

补充:由于亚马逊后台不提供按照产品统计的品牌推广的广告报告,也就是视频广告和展示广告,所以如果你有做这两种广告类型,要记得手动把数据加上再做透视才准确,如下图

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第三步:将各个表格进行汇总

在交易报告里新建一个表,设计的样式如下,
手把手教你怎么算出亚马逊FBA店铺中每个sku的实际利润

 

日期交易报告中的【店铺+SKU列】复制到新表格,选中整列,执行 数据-重复项-删除重复项,得到唯一值,黏贴到这个表。至于基本信息的其他字段,建议平时做一张产品信息表,里面就按照这个基本信息的格式登记,有新的产品上线就及时更新一下,以后每个月只要通过其中一个字段就能利用VLOOKUP函数快速填充其他信息。

 

接下来就是为每一个type类型敲一次 IFERROR(VLOOKUP , 0)然后下拉填充就可以了,最后点击列看下是否和分离出来的每一项表里的总数对得上, 对得上就没问题。出现对不上的一般是月度仓储费,因为有一些sku是涉及到了月度仓储费但是没有涉及到订单退款广告等,就不会出现在交易报告里了,需要将两边的【店铺+SKU列】都复制到新表,使用VLOOKUP函数进行匹配,匹配不到的部分就是差异的部分,这部分再复制到基本信息的位置,然后再填充一次就能对上了。

注意点,广告费匹配完之后,需要根据比例去分摊实际扣费的广告费,就是在serive fee里面有体现的,那个才是实际扣的费用。

出库的产品数量=订单数量+移除数量-退款数量

最后加入汇率把几个type相加再减去费用就得到了最详细的毛利表了

 

总结

  1. 将交易报告拆分,并且进行数据处理
  2. 下载明细表,并且进行数据处理
  3. 把交易报告按照type类型,用=ifferror(vlookup,0)进行加减

欢迎文章底下评论留言交流!

以上!


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